Les étudiants de deuxième et troisième cycle (maîtrise ou doctorat) et les chercheurs postdoctoraux (limite d’une exonération par postdoctorat) qui désirent utiliser les données de l’ÉLCV uniquement pour leur recherche et qui sont inscrits à un établissement canadien peuvent demander une exonération des frais. Cette exonération des frais s’applique seulement aux données alphanumériques. Toute demande de données supplémentaires, telles que les images et les données brutes, sera soumise aux frais dont la liste figure à l’onglet Frais de notre site Web. L’exonération de frais pour les stagiaires ne s’applique pas aux demandes de subvention Catalyseur des IRSC. Les stagiaires canadiens qui travaillent à l’extérieur du Canada, mais qui sont financés par un organisme canadien peuvent également demander une exonération des frais. La section sur la demande d’exonération doit être cochée à la partie 1 du Formulaire de demande d’accès aux données et aux échantillons de l’ÉLCV.
Demander l’accès aux données
Les demandes d’accès aux données sont traitées par l’entremise du programme d'application en ligne de l'ÉLCV, Magnolia, à l’exclusion de celles qui comportent des données administratives sur la santé, qui sont facilitées par HDRN Canada. Plus de renseignements sur le processus de demande sont disponibles ici.
Les données de l'ÉLCV sont disponibles pour les chercheur·ses approuvé·es du secteur public au Canada et ailleurs, sans accès préférentiel ou exclusif pour personne.
Pour les demandes de stagiaire, les candidat·es principal·es doit être le/la superviseur, au nom du/de la stagiaire. La personne qui supervise est responsable du contenu et de la soumission finale de la demande et travaille en étroite collaboration avec leur stagiaire pour préparer la demande. En tant que candidat·e principal·e, la personne qui supervise doit également demander un compte Magnolia au nom de leur stagiaire.
Comment demander accès
Découvrez qui est admissible et comment faire une demande d'accès aux données de l'ÉLCV
Demander un compte d'utilisateur
Remplir ce formulaire pour faire une demande pour un compte Magnolia.
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Les demandes d’accès aux données sont soumises à l’aide de Magnolia, le ÉLCVle système d’application d’accès aux données en ligne.
L' ÉLCV les données sont actuellement disponibles pour les chercheurs approuvés du secteur public au Canada et ailleurs, sans accès préférentiel ou exclusif pour toute personne.
Pour les demandes de stage (maîtrise, doctorat, stagiaire postdoctoral et clinique), la demande de compte d’utilisateur doit être faite par le superviseur au nom du stagiaire. Le superviseur demeure le principal demandeur et est responsable du contenu de la demande. Veuillez consulter la section Stagiaire pour l’admissibilité.
Seul le demandeur principal peut présenter une demande. Le candidat principal doit détenir une nomination admissible (nomination permanente ou pour une période déterminée) dans un établissement admissible qui est en mesure de respecter les conditions de l’entente d’accès aux données, d’administrer les fonds de la subvention et d’approuver le comité d’éthique de la recherche.
L' ÉLCV encourage les chercheurs à collaborer à l’atteinte d’objectifs de recherche semblables. Les sommaires des projets sont affichés sous Projets approuvés.
Les chercheurs devraient consulter les Ressources du chercheur avant de préparer une demande.
Les questions sur l’accès aux données peuvent être soumises à access@clsa-elcv.ca.
Les chercheurs qui souhaitent accéder aux données administratives sur la santé doivent présenter une demande par l’entremise du Réseau de soutien à l’accès aux données (DASH) de HDRN Canada. En savoir plus.
Préparez et soumettre votre demande
Demandez l’accès aux données en soumettant une demande à Magnolia .
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L' ÉLCV les données sont actuellement disponibles pour les chercheurs approuvés du secteur public au Canada et ailleurs.
Pour que les demandes soient prises en considération pour une dispense des frais de stagiaire, le stagiaire doit initier la demande de projet à Magnolia. Si le superviseur lance la demande, le stagiaire ne peut pas être ajouté. Plusd’information sur les projets de stagiaires est disponible ici.
L' ÉLCV n’accepte que les demandes de données disponibles au moment de la soumission. Il n’est pas possible de demander des données qui ne sont pas encore disponibles. Veuillez consulter le ÉLCV Tableau de disponibilité des données avant l’application.
Si vous ne fournissez pas le niveau de détail suffisant pour évaluer la faisabilité de l’étude, la demande pourrait ne pas être approuvée. La demande devrait comprendre, si elle est disponible, une copie des lettres d’approbation pour le financement et l’éthique.
Toutes les demandes doivent être reçues avant 17 h, heure de l’Est, le jour de la date limite de soumission.
Si vous présentez une demande de subvention Catalyseur des IRSC et que vous voulez seulement l' ÉLCV si vous réussissez à recevoir du financement, vous n’avez pas besoin de présenter une demande également à l' ÉLCV date limite de soumission. Si vous voulez le ÉLCV quoi qu’il en soit, s’appliquent à la fois aux IRSC et aux ÉLCV. Les frais d’accès aux données s’appliqueront dans un sens ou dans l’autre.
Si vous êtes le bénéficiaire d’une subvention Catalyseur précédente des IRSC pour l’analyse de l' ÉLCV , vous n’avez pas besoin de soumettre à l’une des dates limites de candidature. Veuillez communiquer avec access@clsa-elcv.ca pour obtenir des instructions spéciales.
Évaluation de la demande
L'intervalle entre la date limite de soumission et le moment où vous recevez vos données est d’environ six mois.
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Les demandes d’accès aux données de l’Étude longitudinale canadienne sur le vieillissement sont examinées par le Comité d’accès aux données et aux échantillons (CAD).
Le délai entre la date limite de soumission et le moment où vous recevez votre jeu de données est d’environ six mois. Cette période comprend le processus d’examen des demandes et la négociation d’une entente entre l' ÉLCV et votre établissement, le temps d’obtenir l’approbation éthique de votre comité d’éthique de la recherche (CER) de votre établissement, la préparation et la diffusion de l’ensemble de données.
Veuillez noter qu’aucune donnée ne sera communiquée aux utilisateurs tant qu’une preuve d’approbation éthique n’aura pas été reçue d’un CÉR de l’établissement.
Vous pouvez suivre l’avancement de votre demande via Magnolia. On communiquera avec vous une fois le processus d’examen terminé, ou plus tôt si des renseignements supplémentaires sont requis.
Décision de la demande
Accédez à Magnolia pour les mises à jour de votre application.
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Si votre demande est approuvée, avant toute diffusion de données, un ÉLCV L’entente d’accès doit être négociée et signée entre l’Université McMaster et votre établissement.
Cette partie du processus peut prendre une durée variable, jusqu’à 12 semaines, et n’est pas sous le contrôle de l' ÉLCV.
Les chercheurs qui ont reçu des données disposeront d’une période précise au cours de laquelle les analyses proposées doivent être effectuées, conformément à la ÉLCV Accord d’accès.
Si les analyses ne sont pas terminées dans le délai imparti, le demandeur doit soumettre une demande de modification par l’intermédiaire de Magnolia pour une prolongation de délai, ou son accord d’accès aux données peut être résilié.
Les chercheurs devraient se familiariser avec l' ÉLCV Politique de publication et de promotion.
Vous souhaitez accéder aux données administratives de la santé ?
Les chercheur·ses peuvent présenter une demande d’accès de données de l'ÉLCV lié à certains centres de données provinciaux. Les demandes de données multirégionales doivent être soumises par l’entremise du Centre de soutien à l’accès aux données (DASH) du Réseau de recherche sur les données sur la santé (RDHD) du Canada.
Échéancier pour l’accès aux données
Frais
L'ÉLCV charge les chercheur·ses à l’aide d’un modèle de recouvrement partiel des coûts. Les frais comprennent le recouvrement partiel des coûts administratifs, du traitement des données, de l’extraction des données et des coûts de livraison engagés par l'ÉLCV dans le cadre du processus d’accès aux données et aux échantillons biologiques.
Les frais pour une demande approuvée sont de 3 000 $ CA pour les chercheur·ses basé·es au Canada et de 5 000 $ US pour les chercheur·ses basé·es dans des établissements à l’extérieur du Canada. Des frais supplémentaires s’appliquent pour l’accès aux fichiers image, aux données brutes et aux ensembles de données qui nécessitent une personnalisation plus complexe.
Le coût de toute autre donnée brute sera déterminé au cas par cas. Des frais sont payables par vague lors de la demande de ces données en plus des frais de demande d’accès aux données réguliers.
Une dispense des frais (certaines restrictions s’appliquent) sera accordée aux stagiaires si l' ÉLCV l’ensemble de données demandé sera destiné à l’usage exclusif de la recherche de thèse de l’étudiant diplômé ou du projet de recherche du stagiaire postdoctoral ou clinique (limite d’une renonciation par boursier). Pour obtenir de plus amples renseignements sur l’admissibilité, visitez le site Stagiaires.
| Frais de demande d’accès aux données |
Au Canada | À l’extérieur du Canada |
| $3,000 CAD | $5,000 USD |
| Données supplémentaires | Type de données | Frais supplémentaires* |
| cIMT | Image fixe (dicom) | $500 |
| Cineloops (dicom) | 3 000 $** | |
| DXA | Avant-bras (image-jpg) | $500 |
| Hanche (image-jpg) | $500 | |
| Corps entier (image-jpg) | $500 | |
| IVA Colonne vertébrale latérale (image-dicom) | $500 | |
| L' | Raw+ (formes d’onde ECG) | $500 |
| Images (ECG Tracing-jpg) | $500 | |
| image rétinienne | Scan rétinien (image-jpg) | $500 |
| Spirométrie | RAW+ (Courbes flow + volume – texte) | $500 |
| Images (Rapport sommaire-pdf)*** | $500 | |
| Tonométrie | Données sur la pression et l’applanation | S.O. |
| Cognition | Données brutes (scores individuels) | S.O. |
* Frais payables par vague lors de la demande de ces données en plus des frais de demande d’accès aux données réguliers.
** Frais exigibles pour vague de départ et/ou premier suivi sur demande en même temps.
Non disponible pour vague de départ.
à partir de 2023Oct30
Dates limites des demandes
Toutes les demandes doivent être reçues avant 17 h, EST, le jour de la date limite de soumission.
| Date limite de soumission | Avis de décision prévu* |
|---|---|
| 2 octobre 2024 | Janvier 2025 |
| 15 janvier 2025 | Avril 2025 |
| Le 9 avril 2025 | Juillet 2025 |
| Le 9 juillet 2025 | Octobre 2025 |
| Le 1er octobre 2025 | Janvier 2026 |
*Veuillez noter que l’avis de décision anticipé fait référence à l’heure approximative à laquelle vous serez informé de l’état d’approbation de votre projet, et non au moment où vous aurez accès aux données.
Foire aux questions
Réponses au questions les plus fréquemment posées sur l’accès aux données, les ensembles de données, appliquer à la platforme de recherche de l'ÉLCV, à l’aide du portail DataPreview, ainsi que des présentations et des publications.
Une fois que vous avez soumis votre demande de données et de biospecimen de l'ÉLCV, vous pouvez suivre l’avancement de votre demande via Magnolia, le système de demande en ligne. Une fois que vous avez commencé le processus de candidature, c'est votre responsabilité de vérifier votre e-mail (y compris vos dossiers spams, etc.) pour les mises-à-jours de Magnolia. L’équipe d’accès aux données pourrait vous contacter si des informations supplémentaires sont nécessaires. Vous serez informé de l’état d’approbation de votre demande environ trois mois après la date limite de soumission. Si votre demande est approuvée, un entente d’accès de l'ÉLCV doit être négociée et signée entre l’Université McMaster et votre établissement. Cette partie du processus peut prendre une durée variable (jusqu’à trois (3) mois supplémentaires) et n’est pas sous le contrôle de l'ÉLCV. Vous devrez également fournir une preuve d’approbation éthique pour votre projet, si vous ne l’aviez pas fait dans votre demande initiale. Veuillez noter que ces étapes peuvent affecter le temps qu’il faut pour que les données vous soient communiquées. Une fois que toutes les parties ont signé l’entente d’accès de l'ÉLCV et la preuve de l’approbation éthique a été reçue par l'ÉLCV, vos données seront envoyées dans les 10 jours ouvrables. Veuillez noter que la diffusion de données supplémentaires (images et données brutes) nécessitera plus de temps (un à trois mois, selon la demande). Lors de la planification de votre projet, vous devez inclure dans votre délai au moins six (6) mois entre la date limite de soumission des demandes et le moment où vous recevez les données.
Oui. Veuillez noter que l’approbation éthique n’est pas requise au moment de la demande d’utilisation de données de l'ÉLCV, mais aucune donnée ou spécification biologique ne sera founrit tant que la preuve de l’approbation éthique n’aura pas été reçue par l'ÉLCV. Si votre établissement n’exige pas un examen éthique complet pour l’utilisation de données dépersonnalisées, veuillez fournir une lettre de votre comité d’examen institutionnel à cet effet. L’approbation éthique doit être obtenue seulement de l’établissement du/de la candidat·e principal·e, et non de tous les établissements des membres de l’équipe de projet.
Le portail DataPreview de l'ÉLCV a été conçu pour aider les chercheur·ses à parcourir les variables disponibles dans l'ÉLCV et trouver des fréquences de base. Si vous avez besoin d’informations supplémentaires non disponibles dans le portail DataPreview pour déterminer la faisabilité de votre proposition, veuillez nous contacter à access@clsa-elcv.ca. Nous pouvons fournir des tableaux croisés simples (de deux ou trois variables) à partir de données transversales. Bien que nous fassions tout notre possible pour répondre aux demandes de données afin d’aider les utilisateur·rices potentiel·les à s’assurer que leur proposition est réalisable, veuillez noter que nous ne sommes pas en mesure de fournir des statistiques sur les changements à travers le temps ou un soutien statistique plus approfondi.
Si vous rencontrez des problèmes en remplissant la demande en ligne, veuillez nous contacter via access@clsa-elcv.ca.
Disponibilité des données
Les données de la vague de départ, premier suivi, deuxième suivi sont disponibles aux chercheur·ses approuvé·es du secteur public au Canada et ailleurs. Les chercheur·ses peuvent également présenter une demande pour accéder aux données des études sur la COVID-19.
Portail de données
Le portail DataPreview (DPP) est un outil de recherche de variables conçu pour permettre aux chercheur·ses de localiser les éléments d’intérêts dans les données disponibles. Le DPP de l'ÉLCV est seulement disponible en anglais.